Curso de Gestión de proyectos
La
gestión de proyectos viene ganando terreno desde la década
de los 60, cuando se creo para hacer posibles grandes
emprendimientos como los de la industria aeroespacial.
En la
actualidad la gestión de proyectos es casi un Standard de
la administración del trabajo.
Permite dividir un gran trabajo en tareas mas fáciles de
manejar, brinda un marco común para delegar, abriendo la
posibilidad de especializar y tercerizar tareas, mientras
que se mantiene un control suficientemente estricto como
para detectar posibles problemas en forma temprana,
disminuyendo los costos necesarios para corregirlo y la vez
suficientemente flexible como para adaptarse a los cambios
que la realidad propone.
Las
técnicas que se presentan en este curso están destinadas a
la optimización de los recursos, tanto económicos,
financieros y materiales, como espacio físico, tiempo o
recursos humanos sin que esto implique que se deba perder la
identidad o la cultura de le la empresa que lo aplica.
Este
curso resulta de gran utilidad tanto para aquellas personas
a cargo de la dirección de proyectos propios o de terceros
como para aquellos que forman parte de un quipo de trabajo
en empresas que manejan proyectos y necesitan comprender el
lenguaje y las herramientas que se utilizan.
Objetivos: Proveer, a través
de una serie de conceptos, definiciones y ejemplos, los
elementos que permitan al alumno construir una estructura de
conocimientos, suficientemente rigurosa como para focalizar la
gestión de un proyecto y suficientemente flexible que permita
adaptarla a sus necesidades particulares.
Alcances : Por ser una campo
tan amplio que abarca conceptos de áreas muy disímiles se
trataran los temas en forma conceptual, recurriendo al calculo
solo en los casos que se proponga una herramienta que
consideremos imprescindible para la comprensión del tema o para
la aplicación en un caso real.
No se hará el seguimiento de un
proyecto específico desde el principio hasta el final
recurriendo a ejemplos y ejercicios dentro de cada tema.
Destinatarios: personas con
interés en gestión de proyectos en general, proyectos que
involucren tecnología en particular o que necesiten los
conocimientos para desenvolverse en trabajos donde se gestionan
o ejecutan proyectos.
Definiciones introductorias
Definición de proyecto
Definición de gestión
La relación de los dos.
Diferencia entre gestión y liderazgo
Fijación de objetivos
Proyectos propios
Foco en un grupo de objetivos
Elección de un objetivo entre varios
excluyentes.
Objetivos prefijados
(proyectos encargados por terceros)
Ciclo de vida de un proyecto
Relevamiento
Desarrollo
Prueba
Implantación
Seguimiento final
Estimación del tiempo de vida de un
proyecto (como proyecto y como negocio)
Periodo de inversión
Momento de equilibrio
Momento de repago
Madurez
Final como negocio.
El proyecto que remplaza al
finalizado.
Factibilidad de un proyecto
Definición de factibilidad
Factibilidad técnica
Factibilidad económica
Factibilidad financiera
Factibilidad social
Recursos
Recursos materiales
Costos fijos
Costos variables
Recursos humanos
Responsabilidad,
autoridad y delegación.
Recusas propios
Recursos tercerizados
Estimación de costos totales
Proyecto como inversión
Elección de proyectos alternativos
Flujo de caja
Tasa interna de retorno
Valor actual neto
Comparación entre distintas
alternativas de inversión.
Administración del tiempo y los
recursos
Del objetivo a la tarea
Táctica
Estrategia
Metas
Control de gestión (introducción)
Herramientas graficas para la
administración
Grilla de tareas
Grafico de Gant
Grafico de Pert.
Conclusiones finales
Desde la gestión como técnica al
liderazgo como arte.
Se propone hacerlo en forma de curso
semiprecencial, cuatro encuentros presénciales mas tres por e-learning.
Clase 1
Fundamentacion de la gestión por
proyectos, definiciones generales, fijación de objetivos.
Objetivos: Luego de esta clase el
alumno podrá reconocer las características que permiten ordenar
un trabajo para gestionarlo como un proyecto, descomponerlo en
unidades menores y tener en cuenta los distintos elementos que
lo integran.
Clase 2
Ciclo de vida de un proyecto y
factibilidad.
Objetivos: en esta clase se busca
que el alumno pueda reconocer las particulares necesidades que
tiene el proyecto a lo largo de su vida tanto como proyecto
propiamente dicho como desde el punto de vista del negocio, se
sea capaz de considerar su factibilidad desde distintos puntos
de vista.
Clase 3
Administración de los recursos,
económicos, financieros y humanos?
Herramientas para la comparación de
proyectos mutuamente excluyentes desde el punto de vista de la
inversión.
Objetivos: que el alumno sea capaz
de comprender la terminología y las herramientas utilizadas
comparar los resultados económicos de la puesta en marcha de
distintos proyectos.
Clase 4
Se presentaran las herramientas
graficas mas comunes para el desarrollo y seguimiento de
proyectos.
Objetivos: Se busca que el alumno
sea capaz de comprender y utilizar las herramientas graficas mas
comunes en la gestión por proyectos, que le permitan calcular
fechas estimadas de cumplimento de cada tarea y los recursos
comprometidos en cada caso.
Desde Internet podrá obtener
lecturas complementarias, herramientas de cálculo y ejemplos.
Además encontrara ejercicios y
material de reflexión sobre los temas vistos para discutir
durante las clases.